I        Il s'agit là d'un tableau de suivi des actions entreprises avec le Syndic lors de ses visites du Jeudi.....

Utilisé jusqu'en 2013 (où les visites du Jeudi ont été unilatéralement suspendues)

 

Chronologie des questions abordées
Sujet N° Traitement ODJ du    codes Dates ok
Cahier des charges peinture ?   03/10/11 pein 17 avr 12
Examen  des comptes   sans.cmt 03/10/11   cpta 3 oct 11
Suivi débiteurs   voir tableau Février 03/10/11   cpta 3 oct 11
Question diverses   Document Réglement piscine pour coprpriétaires 03/10/11   p 3 oct 11
Aspiromatic   Fait 29 mars 03/10/11   aspi 29 mars 12 ok
Mairie Parking   Syndic relance mairie ? 03/10/11   miroir 3 oct 11 ok
RIB – IBAN >>Copro   Pour payer le Syndic par virement - Fait 03/10/11   &d 3 oct 11 ok
Carnet d'entretien  1 En cours 05/12/11   ce 17 avr 12
Tableau comp.devis Cages escaliers.Le Syndic le promet pour le10 « janvier »  1 Attente devis 05/12/11   pein 5 déc 11
 Les Promesses n'engagent que ceux qui les écoutent....         & 0 janv 00
Examen  des comptes   RAS 05/12/11   cpta 5 déc 11
Suivi débiteurs   RAS 05/12/11   cpta 5 déc 11
Ravalement Intérieur 2 Voir rapport-comparatif promis pour le 10 janvier  05/12/11   pein 5 déc 11
Fermetures portes placard ? ? 05/12/11   & 5 déc 11
fermetures châssis escaliers   en cours............ 07/03/2012 (attente joints Riv-Alu 05/12/11   chassis 5 déc 11
Clé des Halls Changt/envoi   Syndic – Gardien 07/03/12   clef 7 mars 12 ok
Plan Pluriannuel 2 (avec carnet d'entretien) 05/12/11   ce 5 déc 11
Locataire RDC G13   Ont déménagé 05/12/11   & 5 déc 11 ok
Colonnes montantes d'eau    à voir 05/12/11   colonnes 17 avr 12
Synthèse règlement Copro.   info assemblée à préparer par Syndic 05/12/11   reglement 5 déc 11
Règlement Copro – Art 8 à 89   DK. 05/12/11   reglement 5 déc 11 ok
Ascenseurs G9-G10 1 Question OTIS ? 05/12/11   ascenseurs 5 mars 12 ok
Ascenseurs G9-G10 -Otis 5 mars 2012 2 ( et pour les avances ?????)Texte Castel     ascenseurs
Gerflex 5eme G9   Règlé 26/12/11   &c 26 déc 11 ok
Robinet local poubelle G9   Règlé 26/12/11   &c 26 déc 11 ok
Groom G9   Règlé 26/12/11   &c 26 déc 11 ok
Examen des comptes   Excel  courbes     cpta 26/12/11 ok
Suivi débiteurs   voir annexe 07/02/12   cpta 7 févr 12
Examen devis peinture 3 Attente Ventilation par Bâtiment
Promis pour le 10 janvier (**)		 07/02/12   pein 7 févr 12
Ascenseurs G9-G10 3 pratiquementb réglé vis avis des copro. 08/03/12   ascenseurs 8 mars 12 ok
Le Règlement de Copropriété
Pages Communes-Art.8 à 89		   Fait et Présenté – envoyé avec les clefs 08/03/12   reglement 8 mars 12 ok
Fissures (?) Plafond G9 M. ROY (Mail du 7 mars) gilles Alayrangues 1 Castel ?Coût Expert ? Relancé = 480 € 08/03/12   fissures 8 mars 12
Copropriété-Piscine   Pas possible d'incorporer
 la piscine avant.
 Le coût notarial serait identique		 08/03/12   pcop 8 mars 12
Bulletin Info. Copropriétaires   Fait et Présenté au CS et copro avec clés 3mars2012 07/02/12   Infocopro 7 févr 12 ok
Ménage des Escaliers   ..et pour la suite..étude résolution(castel) 08/03/12   menage 8 mars 12
Suite débat « Chaffort » préparer un Résolution de financement du ménage « extérieur     08/03/12   menage 8 mars 12
Révision Tâches Gardien   Castel! Avenant contrat de Stoeckel 08/03/12   txg 8 mars 12 ok
Devis ménage escaliers « ponctuels »   Castel relancé...... 08/03/12   menage 8 mars 12 ok
Terrasses G11-G12   Intervention prévue s. 11/12-12 au 25 mars) 08/03/12   fuites 8 mars 12
Électricité Projecteurs   Changt.boite Racc.Terrasse-Att. Devis Patou 08/03/12   elec 17 avr 12
Réalisation des travaux de portes ? Budgetés -(n° 29 AG 2011 page 14)     portes 0 janv 00 ok
Portes bois à remplacer ?  ou sont les devis?     portes 0 janv 00
Miroir Mairie    Dk relance mairie le 07/03..n'a pas rappelé 08/03/12   miroir 8 mars 12 ok
Préparation des résolutions   Jurisprudence (Castel?) 08/03/12   R  8 mars 12
Contrat travail Gardien   Anonymat et divulgation Castel doit se renseigner 08/03/12   ctx 8 mars 12
Contrat travail Gardien   Planning Hebdomadaire (?) 15/03/12   ctx 15 mars 12
Listes travaux « réparations »   à confier au Gardien 15/03/12   ctx 15 mars 12
Tableau comparatif Devis....escaliers 4 (Autres devis/estimations des Tx. confiés à PS 15/03/12   pein 15 mars 12
Déplacement projecteur G13   15/03/12 proj 15 mars 12
Rapport Socotec – (désemfumage)   Mise en conformité avec rapport. Désocculter. 15/03/12 ? socotec 15 mars 12
Fissures G9 – Lettre M. Roy ? 2 Relance 09/01/12   fissures 17 avr 12
Etanchéité (2) M. Ferry   Evacuation evier – goutte dans le hall 15/03/12 ? fuites 15 mars 12 ok
Piscine avant juin (Patrick planning et devis)     15/03/12 ? p 15 mars 12
Etude et reflexion (gestion entrées)   http://www.horoquartz.fr/controle-d-acces-securite.php 15/03/12 ? p 15 mars 12
Etude et reflexion (gestion entrées)   http://www.mbps.fr/            (RDV 20 avril)     20 avr 12
Questions vues le 29 mars.... 29/mars 05/avr
Sujet   Traitement Qui/quoi   x x
Examen  des comptes   sans.cmt 03/10/11   cpta 29 mars 12
Suivi débiteurs   voir tableau Février 03/10/11   cpta 29 mars 12
Aspiromatic   Fait 29 mars 03/10/11   aspi 29 mars 12 ok
Mairie Parking 1 Info- Suivre réalisation DK/Syndic   miroir 29 mars 12 ok
RIB – IBAN >>Copro   Fait – demande d'octobre 2011 03/10/11 2 & 29 mars 12 ok
Carnet d'entretien  3 Délai (nouveau) mois de mai Syndic   ce 29 mars 12
 Les Promesses n'engagent que ceux qui les écoutent....     Syndic 4 & 29 mars 12
Examen  des comptes   RAS Syndic 5 cpta 29 mars 12
Suivi débiteurs   RAS Syndic 6 cpta 29 mars 12
Fermetures portes placard ? de quoi s'agit-il? 05/12/11 8 portes 29 mars 12
fermetures châssis escaliers 4 en cours............ 07/03/2012 Gardien   chassis 29 mars 12
Clé des Halls Changt/envoi     07/03/12 10 clef 29 mars 12 ok
Plan Pluriannuel 4 (avec carnet d'entretien) 05/12/11   ce 29 mars 12
Colonnes montantes d'eau   Dont G15 robinet fuyant réparé par Ramos 05/12/11 13 colonnes 29 mars 12
Règlement Copro – Art 8 à 89     05/12/11 15 reglement 29 mars 12
Ascenseurs G9-G10 4 Pour les avances – Circulairs - Texte Castel – juin(?) Syndic   ascenseurs 29 mars 12
Gerflex 5eme G9   Règlé 26/12/11 18 &c 16 janv 12 ok
Robinet local poubelle G9   Règlé 26/12/11 19 &c 16 janv 12 ok
Groom G9   Règlé 26/12/11 20 &c 16 janv 12 ok
Examen des comptes   Excel  courbes   21 cpta 29 mars 12 ok
Suivi débiteurs   voir annexe 07/02/12 22 cpta 29 mars 12
Examen devis peinture 5 Attente Ventilation par Bâtiment – Syndic 22/03/12   pein 29 mars 12
Ascenseurs G9-G10 5 pratiquementb réglé vis avis des copro. 08/03/12 24 ascenseurs 29 mars 12 ok
Le Règlement de Copropriété
Pages Communes-Art.8 à 89		   Fait et Présenté 05/12/11 25 reglement 29 mars 12 ok
Fissures (?) Plafond G9 M. ROY (Mail du 7 mars) gilles Alayrangues 3 Castel ?Coût Expert ? Relancé = 480 € 08/03/12   fissures 29 mars 12 ok
Copropriété-Piscine   Pas possible d'incorporerLa piscine avant.
 Le coût notarial serait identique		   27 pcop 29 mars 12
Bulletin Info. Copropriétaires   Fait et Présenté au CS et copro avec clés 3mars2012 07/02/12 28 reglement 29 mars 12
Ménage des Escaliers 6 ..et pour la suite..étude résolution(Syndic)
Et attente devis à présenter poçur résolution AG		 22/03/12   menage 29 mars 12
Suite débat : Résolution de financement du ménage    Devis et Coût par bâtiment 08/03/12 31 menage 29 mars 12
Révision Tâches Gardien   Syndic! Avenant contrat de Stoeckel 08/03/12 32 txg 29 mars 12 ok
Devis ménage escaliers « ponctuels » 6 Syndic relancé...... 08/03/12   pein 29 mars 12 ok
Terrasses (sous garantie) G11-G12 (Où en est-on?)   Intervention prévue s. 11/12-12 au 25 mars) 08/03/12 34 fuites 29 mars 12
Électricité Projecteurs   Changt.boite Racc.Terrasse-Att. Devis Patou-? 08/03/12 35 elec 29 mars 12
Châssis de fenêtres escalier   G13-12-11-10 05/12/11   10 avr 12
Réalisation des travaux de portes ? Budgetés (n° 29 AG 2011 page 14)   36 portes 29 mars 12 ok
Portes bois à remplacer 7 où en est-on? Pas de devis!  22/03/12   portes 29 mars 12 x
Miroir Mairie    Dk relance mairie le 07/03..n'a pas rappelé 08/03/12 38 miroir 29 mars 12 ok
Préparation des résolutions   Jurisprudence (Castel?) 08/03/12 39 & 29 mars 12
Contrat travail Gardien 8 Anonymat et divulgation M.Castel doit se renseigner 22/03/12   txg 29 mars 12
Contrat travail Gardien 9 Planning Hebdomadaire (?)(RDV-lundi-2avril) Syndic   txg 29 mars 12 x
Listes travaux « réparations »   à confier au Gardien 15/03/12 42 txg 29 mars 12
Tableau comparatif Devis....escaliers 7 (Autres devis/estimations des Tx. confiés à PS Syndic   pein 29 mars 12
Déplacement projecteur G13 11 M. Castel à donné instruction au Gardien Syndic-Délai?   proj 29 mars 12 x
Rapport Socotec – (désemfumage) 12 Mise en conformité avec rapport. Désocculter.
Instruction à donner au Gardien par M. Castel		 Syndic   socotec 29 mars 12
Fissures G9 – Lettre M. Roy ? 4 M. Castel à fait un courrier d'attente Syndic   fissures 29 mars 12 ok
Etanchéité (2) M. Ferry 14 Relance Entreprises  (refvoir sept) Syndic   fuites 29 mars 12
Piscine avant juin (Patrick planning et devis) 15 Voir photos Internet – Cliquer
Faire faire devis par Gelupyhttps://picasaweb.google.com/oscarkuc/TravauxAPrevoirAvantJuin2012?authuser=0&authkey=Gv1sRgCMa1sJS994GH_wE&feat=directlink		 22/03/12   p 29 mars 12 x
Etude et reflexion (gestion entrées) 16  Sujet à étudier et Murir – DK cherche devis évaluation 22/03/12   p 29 mars 12
Ravalement sous garantie.....(fissures..)https://picasaweb.google.com/lh/photo/ZtSAEGebPvYrqlwALwFeV7PoDloX8V03hb7pc1R8WMA?feat=directlink   Lettre réclamation Syndic aux fournisseurs 29/03/12   raval 29 mars 12
Visite des abords et décisions 17 Bancs,Pittosporum,Arbre à couper,panneau  pr prop.privée 40997 50 abords 29 mars 12 x
Colonnes d'arrivée d'eau G15 18 Remplacement par Service des eaux 05/04/12 51 colonnes 29 mars 12 x
G9 où en est-on des « dégats des entreprises » 19 Qui fait quoi? (Réunion des intéressés)   52 g9bl 29 mars 12 x
Escalier G10 – Vitre cassée   Fait    txg 11 avr 12 x
PSA – CS/Syndic – Questions et réponses du 12 avril 2012 – Vu  & revu   12 avr 11  
Sujet   Traitement Qui/quoi   12 avr 11 x
Mairie Parking 1 Info- Suivre réalisation DK/Syndic   miroir 12 avr 11 ok
Carnet d'entretien  5 Délai mois de mai Syndic   ce 12 avr 11
fermetures châssis escaliers 4 en cours............ 07/03/2012 Gardien   txg 12 avr 11
Ascenseurs G9-G10 6 Pour les avances – Circulairs - Texte Castel – juin(?) Syndic   ascenseurs 12 avr 11
Examen devis peinture 8 Attente Ventilation par Bâtiment – Syndic 22/03/12   pein 12 avr 12
Ménage des Escaliers 6 ..et pour la suite..étude résolution(Syndic)
Et attente devis à présenter poçur résolution AG		 22/03/12   menage 12 avr 12
Suite débat : Résolution de financement du ménage    Devis et Coût par bâtiment 08/03/12 31 menage 12 avr 12
Révision Tâches Gardien   Syndic! Avenant contrat de Stoeckel 08/03/12 32 txg 12 avr 12
Devis ménage escaliers « ponctuels »   Syndicl relancé...... 08/03/12 33 menage 12 avr 12
Terrasses (sous garantie) G11-G12 (Où en est-on?)   Intervention prévue s. 11/12-12 au 25 mars) 08/03/12 34 fuites 12 avr 12
Électricité Projecteurs   Changt.boite Racc.Terrasse-Att. Devis Patou-? 08/03/12 35 elec 12 avr 12
Réalisation des travaux de portes ? Budgetés    36 portes 12 avr 12 ok
Portes bois à remplacer 7 où en est-on? Pas de devis!  22/03/12   portes 12 avr 11 x
Miroir Mairie    Fait le 30 mars  08/03/12 38 miroir 30 mars 12 ok
Contrat travail Gardien 9 Planning Hebdomadaire (?)(RDV-lundi-2avril) Syndic   txg 12 avr 11 x
Listes travaux « réparations »   à confier au Gardien 15/03/12 42 txg 12 avr 11
Tableau comparatif Devis....escaliers 9 (Autres devis/estimations des Tx. confiés à PS Syndic   pein 12 avr 12
Déplacement projecteur G13 11 M. Castel à donné instruction au Gardien Syndic-Délai?   proj 12 avr 11 x
Rapport Socotec – (désemfumage) 12 Mise en conformité avec rapport. Désocculter.
Instruction à donner au Gardien par M. Castel		 Syndic   socotec 12 avr 11
Fissures G9 – Lettre M. Roy ? 5 M. Castel à fait un courrier d'attente Syndic   fissures 12 avr 12 ok
Piscine avant juin (Patrick planning et devis) 15 Voir photos Internet – Cliquer
Faire faire devis par Gelupyhttps://picasaweb.google.com/oscarkuc/TravauxAPrevoirAvantJuin2012?authuser=0&authkey=Gv1sRgCMa1sJS994GH_wE&feat=directlink		 Syndic   p 12 avr 12 x
Etude et reflexion (gestion entrées) 16 DK cherche devis évaluation-RDV 20 avril 2012 Syndic   p 12 avr 12
Ravalement sous garantie.....(fissures..)https://picasaweb.google.com/lh/photo/ZtSAEGebPvYrqlwALwFeV7PoDloX8V03hb7pc1R8WMA?feat=directlink   Lettre réclamation Syndic aux fournisseurs Syndic   raval 12 avr 12
Visite des abords et décisions 17 Bancs,Pittosporum,Arbre à couper,panneau  pr prop.privée Syndic 50 abords 12 avr 12 x
Colonnes d'arrivée d'eau G15 18 Remplacement par Service des eaux Syndic 51 colonnes 12 avr 12 x
G9 où en est-on des « dégats des entreprises » 19 Qui fait quoi? (Réunion des intéressés) Syndic 52 g9bl 12 avr 12 x
Escalier G10 – Vitre cassée   Délai Prix  Syndic   txg 12 avr 12 ok
Questions  Syndic    Réponses Syndic le 12 avril  Syndic   w 12 avr 12
Examen devis peinture 10 Syndic relance  FAB pour détails cohérence comparatif Syndic   pein 12 avr 12
Ménage des Escaliers 7 Résolution (ou non) pour AG (?) Syndic   menage 12 avr 12
Suite débat : Résolution de financement du ménage    Devis - par bâtiment Castel me les envoie par Mail Syndic 31 menage 12 avr 12
Révision Tâches Gardien 9 Attente confirmation Syndic   txg 12 avr 12
Escaliers ménage – devis   Devis -Reçu par Mail le 13 avril -  Syndic   menage 12 avr 12
Terrasses (sous garantie) G11-G12 (Où en est-on?) 11 Relance Fournisseur Syndic   fuites 12 avr 12
Elect-Changt.boite Racc.Terrasse-Att. Devis Patou-? 12 Devis non reçu! (Relance Castel....) Syndic   elec 12 avr 12
Portes bois à remplacer 14 (Belzance) devis non reçu. (DK Consulte Proff. Menuisier) Syndic   portes 12 avr 12
Planning Hebdomadaire (?)(RDV-lundi-2avril) 16  Affichage dans 10 jours (Castel) Syndic   txg 12 avr 12
Listes travaux « réparations » 17 Attente retour Patrick et devis Piscine..... Syndic   txg 12 avr 12
Déplacement projecteur G13 19 Attente réalisation Syndic   proj 12 avr 12
Rapport Socotec – (désemfumage) 20 Attente réalisation Syndic   socotec 12 avr 12
Fissures G9 – Lettre M. Roy ? 6 OK Fait le 27 mars  – Pas de réaction Syndic   fissures 27 mars 12
(Ravalement) Lettre réclamation Syndic aux fournisseurs 24 Non faite! Le Syndic enfait une cette semaine Syndic   raval 12 avr 12
Bancs,Pittosporum,Arbre à couper,panneau  pr prop.privée 25 On attend Proxy … Relance Syndic (?) Syndic   abords 12 avr 12
Colonnes d'arrivée d'eau G15 26  faire faire devis alternative – PVC et Multicouche Syndic   colonnes 12 avr 12
G9 où en est-on des « dégats des entreprises » 27 Castel fait un Mail à Bruyant L pour prochaine visite Syndic   g9bl 12 avr 12
Escalier G10 – Vitre cassée 28 Attente Facture (et enlèvement verre cassé) Syndic   chassis 12 avr 12
Pailleurs ci dessous   Pailleurs ci dessous Syndic   & 12 avr 12
  Le Harnais est arrivé réglé & 12 avr 12 ok
(Senelle)   Panne interphone G14 réglé & 12 avr 12 ok